Mengatur transportasi untuk 50 karyawan seringkali menjadi tantangan terbesar koordinator gathering kantor. Apalagi kalau agendanya sampai ke luar kota, dan nginap di hotel selama beberapa hari. Tentunya butuh kesiapan fisik dan mental.
Demi mensukseskan gathering kantor, Anda perlu mempersiapkan aspek teknis dan non teknis. Salah satunya adalah urusan transportasi untuk mengelola perjalanan ke lokasi tujuan dengan sewa bus untuk gathering kantor.
Transportasi memegang peran krusial karena dapat mempengaruhi keseluruhan kegiatan gathering kantor. Oleh karena itu, mencari vendor sewa bus untuk acara kantor harus menjadi perhatian tersendiri. Jika terdapat kesalahan kecil dapat mengubah seluruh jadwal kegiatan Anda.
Memilih Bus Untuk Gathering Kantor
Ada beberapa pendekatan yang dapat Anda gunakan untuk mencari bus sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut adalah langkah strategi sewa bus untuk gathering kantor.
1. Sesuaikan dengan rute keberangkatan
Sewa bus memiliki keunggulan dalam fleksibilitas rute perjalanan. Hal ini artinya Anda dapat mengajukan rute perjalanan kepada penyedia bus. Apakah ingin lewat jalan tol atau berhenti di tempat wisata.
Kemudahan dalam menentukan rute perjalanan memberikan pengalaman pengguna. Gathering kantor menjadi lebih menyenangkan dan tentunya tidaklah membosankan.
2. Sesuaikan dengan jumlah peserta
Pertimbangan kedua dalam memilih bus adalah jumlah peserta. Yang mana nantinya akan mempengaruhi jenis bus yang Anda gunakan.
Happy Trans menyediakan tiga jenis bus yang disesuaikan dengan jumlah kursi. Big Bus memiliki 50 kursi, Medium Bus Long memiliki 39 kursi, dan Medium Bus memiliki 33 kursi.
Pilihlah sesuai dengan jumlah peserta gathering kantor di perusahaan Anda.
3. Fasilitas bus
Poin lain yang menjadi pertimbangan dalam menyewa bus adalah fasilitas. Perjalanan panjang di dalam bus sangat melelahkan, sehingga harus ada aktivitas menghibur diri agar tidak bosan.
Salah satu yang dicari adalah TV dan Karaoke sebagai hiburan di tengah perjalanan. Apalagi pada saat terjebak kemacetan di jalan raya.
Tidak hanya alat karaoke, AC dingin tersedia agar tidak kepanasan selama di dalam bus. Kemudian recline seat yang dapat diatur untuk kenyamanan di jalan.
4. Cek legalitas dan kondisi bus
Pastikan vendor penyedia sewa bus memiliki izin beroperasi sesuai standar keselamatan dan kelayakan jalan. Adanya legalitas ini membantu pengajuan klaim asuransi ketika terjadi mishap.
Kemudian, kondisi bus dalam kondisi bagus dan layak beroperasi perjalanan jauh. Jika terjadi gangguan teknis di tengah jalan, maka akan mengurangi kenyamanan perjalanan Anda. Hal ini akan makin terbantu dengan driver berlisensi mengemudi yang masih berlaku.
5. Rincian biaya
Lakukan perhitungan rincian biaya sewa bus secara menyeluruh. Kemudian bandingkan dengan beberapa perusahaan lainnya untuk mendapat harga ideal.
Pastikan Anda menghitung rincian biaya sewa bus sudah mencakup biaya bahan bakar, tol, parkir, driver, serta kebutuhan lainnya selama perjalanan. Penentuan daftar harga bertujuan mencari kesamaan manfaat untuk mendapatkan kenyamanan selama berkendara.
Jenis Bus Yang Cocok Untuk Gathering Kantor
Acara kantor melibatkan banyak orang karena bertujuan membangun ikatan (bonding) ke sesama karyawan. Maka dari itu, Anda harus mencari bus yang mengakomodir penumpang dalam jumlah besar.
Big Bus, Medium Bus Long, dan Medium Bus adalah jenis bus yang cocok untuk gathering kantor karena dapat menampung puluhan orang.
- Kapasitas Big Bus : 50 kursi
- Kapasitas Medium Bus Long : 39 kursi
- Kapasitas Medium Bus : 33 kursi
Jumlah kursi ini sudah termasuk dengan driver dan crew.
Mengapa Bus Menjadi Pilihan Tepat Untuk Transportasi Gathering Kantor
Terdapat alasan kuat mengapa gathering kantor mengandalkan bus untuk media transportasi ke lokasi tujuan.
1. Membangun kebersamaan sepanjang perjalanan
Perusahaan dapat memilih bus pariwisata sebagai tempat untuk membangun interaksi sesama karyawan selama perjalanan. Jarak perjalanan panjang akan membangun ruang komunikasi lebih cair tanpa ada tekanan formalitas.
2. Cocok untuk semua skala perusahaan
Perusahaan kecil, UMKM, hingga korporasi besar dapat menyewa bus sesuai kebutuhannya. Tersedia bus untuk menampung perusahaan UMKM yang hanya puluhan orang, sampai korporasi besar dengan jumlah ratusan orang. Pilihlah sesuai dengan jumlah peserta gathering.
Selain masalah jumlah kursi, gathering kantor pun ada yang menginap di luar kota selama 2 hari 1 malam. Sewa bus pariwisata mampu mengakomodir kebutuhan Anda karena memiliki fleksibilitas.
3. Pelayanan terpersonalisasi
Konsumen mendapatkan pelayanan dari perusahaan penyedia bus dengan pendekatan personal. Dalam pengertian, semua bentuk layanan dibuat sesuai agenda gathering kantor.
Kenyamanan berkendara, bus terawat, lokasi menginap, sampai rute perjalanan dibuat agar memberikan kepuasan dari keberangkatan sampai perjalanan pulang.
Sewa Bus Untuk Gathering Kantor
Ketika mencari bus untuk acara kantor, pastikan armada sesuai standar dengan fasilitas yang mendukung kegiatan perusahaan Anda selama perjalanan dari keberangkatan sampai pulang.
Tim Tour Happy Trans siap membantu Anda merancang perjalanan gathering kantor Anda secara detail, mulai dari jadwal keberangkatan, rute perjalanan, akomodasi, dan lokasi tujuan kepada penyedia sewa bus.
